KEWIRAUSAHAAN

                                                    Kepala Biro : Rahma & Dwi Lian

ROHANI

                                              Kepala Biro       : Jafar.S & Fazlur El

PAO (Pengembangan Aparatur Organisasi)

     Kepala Biro   : Rosma.F & Rini

ORSENI (Olahraga dan Seni)

                                                            Kepala Biro    : Fahmi & Deviana

ADVOKASI

                                       Kepala Biro    : Arini.J & Sameera.A

R dan E (Research and Education)

                                                            

                                                     Kepala Biro      : Mia.R & Nike.P

INFOKOM (Informasi dan Komunikasi)

                                               Kepala Biro : Yusuf.A dan Ruby G

PPSDM (Pusat Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa)

                                                     Kepala Biro  : Gugun Gunawan dan Festi C

JOB DESCRIPTION HMJ ISP PERIODE 2012-2013

JOB DESCRIPTION

HMJ ISP PERIODE 2012-2013

                              A.     PENDAHULUAN

HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan) sebagai organisasi ditingkat Jurusan mempunyai visi misi dan terhadap peningkatan kualitas mahasiswa di Jurusan Ilmu Sosial Politik itu sendiri.

Suatu Organisasi akan berjalan dengan baik bila ditopang dengan program kerja yang mantap dan terpadu. Untuk itu perlu adanya Job Description sebagai penggambaran kerja sekaligus sebagai pedoman kerja, sehingga akan tercipta iklim kerja yang efektif dan efisien serta terjalin hubungan kerja yang harmonis

HMJ sebagai organisasi kemahasiswaan yang berfungsi sebagai  wadah aspirasi warga ISP memerlukan pula sebuah program kerja atau Job Description seperti yang akan diuraikan pada bagian barikut.

Kemudian hal-hal yang diatur dalam Job Description ini hanya dalam bersifat umum sedangkan hal-hal yang bersifat khusus akan lebih detail diatur kemudian dengan pertimbangan situasi dan kondisi.

                              B.   ISI

I.                   BADAN PENGURUS HARIAN

Badan Pengurus Harian merupakan koordinator dalam pelaksanaan tugas organisasi. Badan Pengurus Harian bertugas mengurus dan menyusun serta menentukan kebijaksanaan umum serta mengawasi pelakasanaan kegiatan organisasi sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.

Badan Pengurus Harian terdiri dari :

1.      KETUA UMUM

Kedudukan            : Penanggung Jawab Organisasi Tertinggi.

Fungsi                    : Koordinasi Umum dalam melaksanakan tugas Organisasi.

Hak dan wewenang:

A.     Bertindak atas nama organisasi, baik kedalam maupun keluar yang berhubungan dengan tugasnya sebagai Ketua Umum.

B.     Mempunyai hak prerogative untuk mengganti atau menggeser kedudukan Pengurus HMJ ISP dengan musyawarah BPH.

C.     Meminta pertanggungjawaban tiap-tiap biro.

D.     Menentukan kebijaksanaan yang bersifat incidental.

Tugas dan Kewajiban :

A.     Menentukan kebijaksanaan umum bersama BPH.

B.     Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program ( kebijaksanaan ) secara keseluruhan.

C.     Melakasankan Pemilihan Formatur pada akhir masa jabatannya kepada seluruh mahasiswa ISP melalui Rapat Tahunan Anggota ( RTA ).

D.     Pertanggungjawaban segala kegiatan semasa jabatannya dilakukan pada saat RTA & RTA LUB.

2.      SEKERTARIS UMUM

Kedudukan : Berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum

Fungsi          : Penanggung jawab organisasi dalambidang administrasi.

Hak dan Wewenang :

A.     Mewakili Ketua Umum apabila Ketua Umum berhalangan hadir seesuai dengan bidangnya.

B.     Mendampingi Ketua Umum dalam memimpin jalannya organisasi.

Tugas dan Kewajiban:

A.     Mengelola surat-surat masuk dan surat-surat keluar dengan sepengetahuan Ketua Umum.

B.     Membuat LPJ pada akhir masa jabatannya pada saat RTA & RTA LUB.

3.      SEKERTARIS I

Kedudukan: Berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum melalui Sekertaris Umum.

Fungsi          : Membantu Sekertaris Umum sesuai bidangnya.

Hak dan Wewenang:

A.     Mewakili Sekertari Umum bila berhalangan hadir.

B.     Mendampingi Sekertaris Umum dalam menjalankan organisasi .

4.      SEKERTARIS II

Keddudukan : Berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab pada Ketua Umum melalui Sekertaris Umum.

Fungsi             : Membantu Sekertaris Umum sesuai bidangnya.

Hak dan wewenang :

A.     Mengelola dan mempertanggungjawabkan alat-alat kerumahtanggaan atau sarana dan prasarana di HMJ ISP.

B.     Berkoordinasi dengan Sekertaris I dalam menjalankan tugasnya bersama Sekertaris Umum.

5.      BENDAHARA UMUM

Kedudukan : Berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Ketua Umum .

Fungsi           : Penanggung jawab dalam bidang keuangan dan Biro Kewirausahaan

Hak dan Wewenang :

A.     Mewakili Ketua Umum apabila berhalangan hadir sesuai dengan bidangnya.

B.     Menerima, menyimpan, mengatur keuangan organisasi dengan sepengetahuan Ketua Umum.

Tugas dan Kewajiban ;

A.     Koordinator organisasi dalam bidang keuangan.

B.     Membuat laporan dalam bidang keuangan.

C.     Membuat LPJ pada akhir jabatannya pada saat RTA & RTA LUB.

6.      WAKIL BENDAHARA UMUM

Kedudukan : Wakil Bendahara dan berkedudukan dibawah serta bertanggung jawab terhadap Ketua Umum.

Fungsi           : Pembantu Bendahara Umum.

Hak dan Wewenang :

A.     Mewakili Bendara Umum apabila berhalangan hadir.

B.     Mendampingi  Bendahara Umum dalam melaksanakan tugasnya.

Tugas dan Kewajiban :

A.     Membantu Bendahara Umum dalam melaksanakan tugas organisasi secara operasional.

B.     Tugas dan kewajiban selanjutnya diatur oleh Bendahara Umum dengan persetujuan Ketua Umum.

7.      KOORDINATOR BIDANG I

Kedudukan : Berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

Fungsi          : Penanggung jawab dari biro-biro:

-          Biro Pengembangan Potensi Sumber Daya Mahasiswa ( P2SDM ).

-          Biro Riset dan Education ( R&E ).

-          Biro Kerohanian.

Hak dan Wewenang :

A.     Mewakili Ketua Umum apabila berhalangan hadir sesuai dengan bidangnya.

B.     Mengawasi program dari biro yang berada dibawahhnya.

Tugas dan Kewajiban :

A.     Bertanggung jawab atas program kerja sesuai dengan biro-biro yang da dibawahnya.

B.     Membuat LPJ seuai dengan bidangnya pada akhir masa jabatannya pada saat RTA & RTA LUB.

8.      KOORDINATOR BIDANG II

Kedudukan : Berkedudukan dibaawah dan bertanggung jawab pada Ketua Umum.

Fungsi          : Penanggung jawab biro-biro dibawahnya, yaitu:

-          Biro Pemeberdayaan Aparatur Organisasi (PAO ).

-          Biro Informasi dan Komunikasi (INFOKOM).

-           Biro Olahraga dan Seni ( ORSENI ).

Hak dan Wewenang :

A.     Mewakili Ketua Umum apabila berhalangan hadir sesuai dengan bidangnya.

B.     Mengawasi program kerja biro-biro yang berada dibawahnya.

Tugas dan Kewajiban :

A.     Bertanggung jawab atas program kerja biro-biro yang berada di bawahnya.

B.     Membuat LPJ sesuai dengan bidangnya pada akhir masa jabatan pada saat RTA & RTA LUB.

II.    Biro-biro

Kedudukan : Berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum melalui Ketua Bidangnya.

Fungsi           : Pelaksanaan operasional sesuai dengan bidang masing-masing.

Hak dan Wewenang :

A.     Memberikan, penimbangan, saran dan usulan dalam menetapkan kebijakan program kerja.

B.     Berhak menduklung jalannya mekanisme kerja organisasi

C.     Berhak meminta pertemuan khusus untuk menyelesaikan masalahnya.

Tugas dan Kewajiban

A.     Membuat dan melaksanakan program kerja sesuai bidangnnya

B.     Membantu bidang lain apabila diperlukan.

C.     REKOMENDASI DAN KETENTUAN TAMBAHAN

1.      Ketua Jurusan dan Sekertaris Jurusan dilekatkan pada pembimbing dengan fungsi sebagai garis konsultasi.

2.      koordinator Bidang dibagi menjadi II, yaitu:

1.      Koordinator Bidang I : Bidang Pengembangan, Penalaran, dan Pengkajian, yang membawahi :

-          Biro P2SDM

-          Biro R & E

-          Biro Kerohanian

2.      Ketua Bidanmg II : Bidang Pengembangan minat bakat, dan hubungan internal dan eksternal yang membawahi :

-          Biro PAO

-          Biro INFOKOM

-          Biro ORSENI